第一章 总则
（一）目的
为增强母校与校友间的联系，搭建沟通平台，及时了解校友的发展状况，收集校友对学校工作的意见和建议，特制定本制度。
（二）适用范围
适用于菏泽学院所有在校友工作办公室指导下进行校友联系走访活动的工作人员。
第二章 校友信息管理
（一）信息收集
定期更新和完善校友数据库，保证校友联系方式的准确性。
（二）隐私保护
遵守国家法律法规，严格保护校友个人信息安全，未经校友同意不得泄露其个人资料。
第三章 走访计划与执行
（一）年度计划
每年初制定全年校友联系走访工作计划，明确走访对象、时间安排及预期目标。
（二）走访形式
包括但不限于实地拜访、电话访谈、视频会议等形式，根据实际情况灵活选择。
（三）走访内容
了解校友的工作生活情况、职业发展成就；介绍学校最新发展动态；听取校友对母校的意见和建议；探讨进一步合作的可能性。
第四章 成果总结与反馈
（一）记录保存
每次走访后要及时整理并保存相关资料，形成走访报告存档备查。
（二）成果应用
将走访过程中收集到的信息用于改进学校管理工作和服务质量。对于校友提出的合理化建议，应及时研究处理，并向校友反馈处理结果。
（三）宣传推广
利用校内外媒体渠道宣传优秀校友事迹，展示校友风采，提升学校的知名度和社会影响力。
第五章 支持保障
（一）经费支持
应设立专项资金用于支持校友联系走访工作，包括差旅费、礼品费用等。
（二）技术手段
充分利用现代信息技术，如建立线上校友服务平台、使用移动办公软件等方式，优化走访流程，提升沟通效果。
第六章 附则
（一）解释权归属
本制度由菏泽学院校友工作办公室负责解释。
（二）生效日期
自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。
